TIME- & FOCUSMANAGEMENT

TIME MANAGEMENT • FOCUS • PERSOONLIJKE EFFECTIVITEIT

Niet meer tijd. Wel betere keuzes over wat je ermee doet.

Een werkdag vult zichzelf moeiteloos met mails, vergaderingen, vragen en kleine dringende dingen. Voor je het weet ben je de hele dag bezig zonder toe te komen aan wat echt belangrijk was.

In deze training bouwen deelnemers een praktische manier van werken waarmee ze overzicht creëren, bewuster prioriteiten stellen, realistischer plannen en hun aandacht beter beschermen.

Bespreek Time- & Focusmanagement

Incompany • 1 dag / 2 halve dagen • live / online • Nederlands / Engels

Herkenbaar?

De dag is vol. De belangrijke taken schuiven door.

Je begint met een planning. Dan komen de mails, vergaderingen, vragen van collega’s en onverwachte dingen. Tegen het einde van de dag heb je veel gedaan — maar misschien niet wat je van plan was.

Alles lijkt belangrijk.

Je takenlijst groeit sneller dan je ze kunt afwerken en het wordt moeilijk om bewust te kiezen wat eerst komt.

Je planning houdt geen stand.

Je maakt goede voornemens voor je werkdag, maar één onverwachte vraag volstaat om alles weer door elkaar te halen.

Focus krijgt weinig ruimte.

Mails, meldingen, vragen en kleine taken trekken voortdurend je aandacht weg van werk dat concentratie vraagt.

Je hoofd probeert alles te onthouden.

Taken staan in mails, notities, je agenda, losse lijstjes — en voor de zekerheid ook nog ergens achteraan in je hoofd.

Timemanagement gaat daarom niet alleen over méér gedaan krijgen. Het gaat vooral over bewuster beslissen wat je doet, wanneer je het doet en waar je aandacht naartoe gaat.

Na deze training kunnen deelnemers

taken en verplichtingen uit hun hoofd halen en opnieuw overzicht creëren;
bewuster onderscheid maken tussen belangrijk, dringend en gewoon luid;
prioriteiten bepalen zonder alles prioriteit te geven;
realistischer plannen en voldoende ruimte laten voor het onverwachte;
momenten voor geconcentreerd werk bewust inbouwen en beschermen;
een persoonlijk werksysteem samenstellen dat ook na de training werkbaar blijft.

Wat komt aan bod?

Geen wondermethode. Wel een gereedschapskist.

Er bestaat geen timemanagementtechniek die voor iedereen en in iedere werkomgeving werkt. Daarom verkennen en testen we verschillende principes en technieken. Deelnemers kiezen uiteindelijk wat past bij hun werk, verantwoordelijkheden en manier van werken.

1. Overzicht creëren

We starten met alles wat aandacht vraagt uit het hoofd te halen. Met een Brain Dump en principes uit GTD bouwen deelnemers opnieuw één betrouwbaar overzicht van wat er moet gebeuren.

2. Prioriteiten kiezen

We gebruiken onder meer Eisenhower, ABCDE, Eat That Frog en Pareto om scherper te kijken naar belangrijk, dringend, impact en uitstelgedrag.

Niet om vier matrices naast elkaar te leggen, maar om te ontdekken welke vraag helpt wanneer alles belangrijk lijkt.

3. Realistisch plannen

Met Time Blocking, haalbare dagplanning, buffers en het opdelen van grotere taken bekijken we hoe een takenlijst ook werkelijk in een beschikbare werkdag past.

Want twintig uur werk past helaas nog steeds niet in acht uur agenda.

4. Aandacht beschermen

We werken rond monotasking, focusblokken, Pomodoro, Deep Work, digitale afleiding en onderbrekingen.

De centrale vraag: hoe creëer je omstandigheden waarin belangrijk werk ook daadwerkelijk aandacht krijgt?

De bedoeling is niet dat deelnemers na afloop tien nieuwe technieken moeten gebruiken. Ze bouwen een combinatie die past bij hun eigen werkpraktijk.

Zo werken we

Je werkt niet alleen aan timemanagement. Je werkt aan je eigen werkdag.

De theorie houden we bewust compact. Deelnemers werken met hun eigen taken, agenda, prioriteiten, afleidingen en werkgewoontes.

We proberen technieken uit, vergelijken wat wel en niet werkt en vertalen inzichten meteen naar concrete afspraken voor de eigen werkpraktijk.

Een Eisenhower-matrix invullen met fictieve taken is eenvoudig. Beslissen wat je morgen met je eigen volle agenda doet, is interessanter.

Niet om een training per se interactief te maken. Wel omdat leren meer vraagt dan luisteren.

Meer weten over mijn aanpak?

Praktisch

Formule

Live: één volledige trainingsdag van ongeveer 6 à 7 uur of twee halve dagen van ongeveer 3,5 uur

Online: twee sessies van ongeveer 3 uur, met ruimte om tussen beide sessies technieken in de eigen werkpraktijk uit te proberen.

Doelgroep

Voor professionals en leidinggevenden die veel verschillende taken en verwachtingen combineren en voldoende autonomie hebben om hun eigen werk deels te organiseren.

Groepsgrootte

Bij voorkeur een kleine tot middelgrote groep, zodat deelnemers voldoende ruimte hebben om met hun eigen situatie te werken, ervaringen uit te wisselen en te oefenen. Maximaal 12 deelnemers in livesessie.

Format

Incompany • live / online

Taal

Nederlands of Engels.

Maatwerk

Vooraf stemmen we voorbeelden, oefeningen en accenten af op jullie werkomgeving en deelnemers. De kern van de training blijft herkenbaar, zonder dat iedere opdracht opnieuw vanaf een blanco blad moet worden ontworpen.

Voor wie is deze training?

Deze training past goed wanneer…

deelnemers veel verschillende taken, projecten en deadlines combineren;
mails, meetings en ad-hocvragen een groot deel van de werkdag bepalen;
mensen moeite hebben om belangrijke taken voldoende aandacht te geven;
je geen extra productiviteitstruc zoekt, maar een werkbaarder persoonlijk systeem wilt ontwikkelen.

Minder geschikt wanneer…

Deze training is niet bedoeld als oplossing voor een structureel onhaalbare workload.

Een betere planning kan veel helpen, maar maakt van twaalf uur werk geen werkdag van acht uur.

Waar werkdruk vooral door capaciteit, processen of verwachtingen wordt veroorzaakt, moet ook daar naar gekeken worden.

Wie staat voor de groep?

Jonathan Schuermans

Ik train professionals al jaren rond timemanagement, focus, persoonlijke effectiviteit en slimmer werken. Daarbij combineer ik een sterk gestructureerde aanpak met veel ruimte om technieken meteen op de eigen werkpraktijk toe te passen.

Ik geloof daarbij niet in één perfect productiviteitssysteem. Wat voor de ene deelnemer bevrijdend werkt, zorgt bij de andere vooral voor nóg een lijstje om te onderhouden.

Daarom bouwen deelnemers tijdens de training hun eigen werkbare combinatie.

Meer weten over Jonathan?