Laatste update: 21 augustus 2026

1. Wie zit achter byJonathan.be?

De website www.byjonathan.be wordt uitgebaat door:

Inside Joke CommV
Stationsstraat 57E
8490 Jabbeke
België

Ondernemingsnummer: 1027.897.221
RPR Gent, afdeling Brugge

E-mail: hello@byjonathan.be
Telefoon: +32 484 73 01 58

Inside Joke CommV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en in het kader van de diensten die via byJonathan worden aangeboden.

Met andere woorden: als hieronder “ik”, “mij” of “byJonathan” staat, gaat het om Inside Joke CommV.

2. Welke gegevens verzamel ik?

Ik verzamel alleen persoonsgegevens die nodig of nuttig zijn om je vraag te beantwoorden, met je samen te werken of mijn website goed te laten functioneren.

Wanneer je het contactformulier gebruikt, kan het bijvoorbeeld gaan om je naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, het onderwerp waarover je contact opneemt, een mogelijke datum of periode en de informatie die je zelf in je bericht vermeldt.

Neem je rechtstreeks contact met me op via e-mail, telefoon of een ander kanaal, dan verwerk ik uiteraard ook de gegevens die je daarbij zelf verstrekt.

Wanneer we effectief samenwerken, kunnen daarnaast gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor een offerte, opdracht, overeenkomst, facturatie, praktische organisatie of verdere communicatie.

Bij een bezoek aan de website kunnen ten slotte bepaalde technische gegevens worden verwerkt, zoals informatie over je browser, apparaat, bezochte pagina's en eventueel een verkort of geanonimiseerd IP-adres. Meer daarover lees je in het cookiebeleid.

3. Waarvoor gebruik ik die gegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens om:

• vragen en contactaanvragen te beantwoorden;
• een opleiding, facilitatieopdracht, moderatie, dagvoorzitterschap of consultancyopdracht te bespreken;
• offertes en voorstellen op te maken;
• overeenkomsten uit te voeren en opdrachten praktisch te organiseren;
• met klanten, leveranciers en andere professionele contacten te communiceren;
• mijn administratie, boekhouding en facturatie te voeren;
• mijn website technisch goed en veilig te laten functioneren;
• websitegebruik te analyseren, voor zover daarvoor toestemming vereist is en werd gegeven;
• wettelijke verplichtingen na te leven of mijn rechten te kunnen uitoefenen of verdedigen.

Ik gebruik gegevens die via het contactformulier binnenkomen niet automatisch om je commerciële mailings of nieuwsbrieven te sturen.

Contact opnemen met mij is dus geen verborgen abonnement op “Jonathan in je mailbox”. Dat lijkt me voor iedereen aangenamer.

4. Op welke juridische basis verwerk ik gegevens?

Niet iedere verwerking gebeurt op dezelfde juridische basis.

Wanneer je mij contacteert met het oog op een mogelijke opdracht, kan de verwerking nodig zijn om op jouw verzoek stappen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst. Wanneer je klant wordt, zijn bepaalde verwerkingen noodzakelijk om onze overeenkomst uit te voeren. De AVG voorziet expliciet in deze rechtsgrond.

Voor onder meer boekhouding en fiscale administratie verwerk ik gegevens omdat ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Voor bepaalde beperkte verwerkingen, zoals de beveiliging van mijn website, bedrijfsadministratie of het kunnen verdedigen van juridische rechten, kan ik mij beroepen op een gerechtvaardigd belang. Daarbij moet steeds worden nagegaan of de verwerking noodzakelijk en proportioneel is en of jouw belangen niet zwaarder wegen.

Voor niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technologieën wordt, wanneer dat wettelijk vereist is, vooraf toestemming gevraagd.

5. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Een gewone contactaanvraag die niet tot een samenwerking leidt, verwijder ik in principe uiterlijk twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij er een concrete reden bestaat om ze langer te bewaren.

Gegevens die deel uitmaken van een klanten- of opdrachtdossier worden bewaard zolang dat redelijkerwijze nodig is voor de uitvoering en opvolging van de samenwerking en, indien nodig, voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechten.

Documenten die deel uitmaken van de wettelijke boekhouding of fiscale administratie worden gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard. In België moeten onder meer facturen en relevante boekhoudkundige stukken momenteel in principe tien jaar worden bijgehouden.

Cookiegegevens worden bewaard volgens de termijn die voor de betrokken cookie wordt vermeld in het cookiebeleid.

6. Deel ik je gegevens met anderen?

Ik verkoop je persoonsgegevens niet.

Soms moeten gegevens wel worden verwerkt door dienstverleners die ik nodig heb om mijn werk te kunnen doen.

Voor de website maak ik gebruik van JouwWeb voor onder meer hosting, websitebeheer en formulieren. JouwWeb treedt voor dergelijke gegevensverwerkingen als verwerker op en heeft daarvoor een verwerkersovereenkomst opgenomen in zijn voorwaarden.

Daarnaast kunnen gegevens, afhankelijk van de situatie, worden verwerkt door bijvoorbeeld mijn e-mailprovider, boekhouder of andere professionele dienstverleners die noodzakelijk zijn voor een opdracht.

Gegevens kunnen ook worden doorgegeven wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben, bijvoorbeeld aan een bevoegde overheidsinstantie.

Iedere partij krijgt alleen toegang tot gegevens voor zover dat nodig is voor haar taak.

7. Worden gegevens buiten Europa verwerkt?

JouwWeb geeft aan dat zijn eigen servers zich binnen de Europese Economische Ruimte bevinden. Het platform kan wel gebruikmaken van partners waarbij bepaalde informatie buiten de Europese Unie wordt verwerkt. Volgens JouwWeb gebeurt dit enkel wanneer daarbij passende waarborgen voor Europese gegevensbescherming worden voorzien.

Ook andere diensten, bijvoorbeeld Google Analytics indien dit wordt geactiveerd, kunnen aanleiding geven tot internationale gegevensverwerking.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, wordt erop toegezien dat hiervoor een geldige doorgiftegrond of passende bescherming bestaat zoals vereist door de AVG.

8. Cookies en statistieken

De website gebruikt technische en functionele technologieën die nodig kunnen zijn om de website correct te laten functioneren.

Daarnaast kan JouwWeb gebruikmaken van analytische technologie, waaronder Google Analytics. JouwWeb geeft aan dat daarbij IP-adressen worden geanonimiseerd en dat het gebruik van de gegevens voor andere Google-diensten wordt beperkt.

Omdat de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit analytische cookies in beginsel niet als strikt noodzakelijke cookies beschouwt, wordt voor dergelijke cookies vooraf toestemming gevraagd wanneer ze op je toestel worden geplaatst of uitgelezen.

Meer informatie vind je in het cookiebeleid.

9. Hoe worden je gegevens beveiligd?

Ik neem redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.

De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. JouwWeb voorziet dit automatisch voor zijn betaalde pakketten.

Geen enkel digitaal systeem is echter absoluut veilig. Mocht zich toch een incident voordoen dat gevolgen kan hebben voor persoonsgegevens, dan wordt dit behandeld overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.

10. Wat zijn je rechten?

Je hebt, binnen de voorwaarden van de AVG, onder meer het recht om te vragen welke persoonsgegevens ik over je verwerk en om onjuiste gegevens te laten verbeteren.

Je kunt in bepaalde gevallen ook vragen om je gegevens te laten verwijderen, de verwerking ervan te beperken, bezwaar te maken tegen een verwerking of je gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je die toestemming steeds voor de toekomst intrekken.

Niet al deze rechten zijn absoluut. Ik kan bijvoorbeeld bepaalde gegevens niet verwijderen wanneer ik wettelijk verplicht ben ze te bewaren.

Wil je een van je rechten uitoefenen? Mail dan naar hello@byjonathan.be. Ik kan je vragen om voldoende informatie te bezorgen om zeker te zijn dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

11. Geautomatiseerde beslissingen

Via byJonathan.be worden geen beslissingen genomen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die voor jou juridische of vergelijkbaar belangrijke gevolgen hebben.

12. Links naar andere websites

Op deze website kunnen links staan naar andere websites of sociale media.

Wanneer je zo'n link volgt, geldt het privacybeleid van die externe website. Ik ben niet verantwoordelijk voor de manier waarop derden hun eigen websites of diensten organiseren.

13. Kan deze privacyverklaring veranderen?

Ja. Wanneer de website, mijn dienstverlening of de toepasselijke regels veranderen, kan deze privacyverklaring worden aangepast.

De meest recente versie vind je steeds op deze pagina. Bovenaan staat wanneer ze voor het laatst werd bijgewerkt.